MICE 현장 영어 - Conference, Convention & Exhibition English

Travel English for Practitioners · Part 6 Advanced Travel English

MICE 현장 영어
Conference, Convention & Exhibition English

회의, 컨벤션, 전시회, 등록 데스크, 세션 안내, 부스 운영, 바이어 상담, 현장 운영까지 MICE 산업 현장에서 자주 쓰는 영어 표현을 정리합니다.

검색용 요약문

MICE 현장 영어 표현을 실무자 관점에서 정리합니다. MICE, meeting, incentive travel, conference, convention, exhibition, registration desk, badge, booth, exhibitor, attendee, delegate, keynote session, breakout session, agenda, networking event, buyer meeting, business card, event staff, AV equipment 등 국제 회의와 전시회 현장에서 자주 쓰이는 영어 표현을 살펴봅니다.

이번 편부터는 Part 6. Advanced Travel English를 시작합니다. 지금까지는 여행자와 여행사 실무자가 자주 마주치는 공항, 호텔, 투어, 고객 응대 영어를 다루었다면, 이제부터는 조금 더 전문적인 여행 산업 영어로 넘어갑니다.

MICE는 보통 Meetings, Incentives, Conferences/Conventions, Exhibitions/Events를 의미합니다. 즉, 기업 회의, 인센티브 여행, 국제 컨퍼런스, 컨벤션, 박람회, 전시회와 관련된 산업 영역입니다.

MICE 현장에서는 일반 여행 영어보다 조금 더 실무적인 표현이 많이 쓰입니다. 등록 데스크에서 참가자를 확인하고, 배지를 발급하고, 세션 장소를 안내하고, 전시장 부스를 운영하고, 바이어와 미팅을 하고, 행사 일정과 장비 문제를 조율해야 합니다.

이번 편에서는 Conference, Convention, Exhibition 현장에서 자주 쓰이는 영어를 실제 대화문과 함께 정리해보겠습니다.

Key Vocabulary MICE 현장 핵심 어휘

Term	Meaning
MICE	회의·인센티브 여행·컨퍼런스/컨벤션·전시회 산업
meeting	회의
incentive travel	기업 보상 여행, 인센티브 여행
conference	컨퍼런스, 학회, 회의 행사
convention	대형 회의, 총회, 컨벤션
exhibition / expo	전시회, 박람회
attendee	참석자
delegate	대표 참가자, 공식 참석자
exhibitor	전시 참가 업체
booth	전시 부스
registration desk	등록 데스크
badge	참가자 명찰, 배지
keynote session	기조연설 세션
breakout session	분과 세션, 소그룹 세션
networking event	네트워킹 행사

Dialogue 1 At the Registration Desk · 등록 데스크에서

Situation: An attendee arrives at an international conference and checks in at the registration desk.

Attendee: Hello. I’m here to check in for the conference.

Staff: Welcome. May I have your name and company, please?

Attendee: My name is Grace Kim from Global Travel Partners.

Staff: Thank you. Let me look up your registration.

Attendee: Sure.

Staff: I found your registration. Here is your badge, program booklet, and welcome kit.

Attendee: Thank you. Where is the opening session?

Staff: The opening session will be held in Grand Ballroom A on the second floor.

Attendee: Is there Wi-Fi available?

Staff: Yes. The Wi-Fi information is printed on the back of your badge.

Dialogue 1 핵심 표현 정리 Registration Desk Expressions

1. I’m here to check in for the conference.

컨퍼런스 등록 확인을 하러 왔다는 표현입니다.

호텔 체크인과 비슷하지만, 행사장에서는 참가자 등록을 확인하는 의미로 check in을 사용합니다.

• I’m here to check in for the conference.
• I’m here for the convention.
• I registered online for this event.

2. May I have your name and company?

이름과 소속 회사를 알려달라는 표현입니다.

MICE 현장에서는 name, company, organization, title, email 등을 확인하는 경우가 많습니다.

3. Let me look up your registration.

등록 정보를 확인해보겠다는 표현입니다.

look up은 시스템이나 명단에서 정보를 찾아본다는 뜻입니다.

4. Here is your badge, program booklet, and welcome kit.

참가자 배지, 프로그램 책자, 웰컴 키트를 전달할 때 쓰는 표현입니다.

행사장에서 badge는 단순한 명찰이 아니라 입장 권한을 보여주는 역할을 할 수 있습니다.

5. The opening session will be held in Grand Ballroom A.

개회 세션이 Grand Ballroom A에서 열린다는 표현입니다.

be held in은 행사가 특정 장소에서 열린다는 뜻입니다.

6. The Wi-Fi information is printed on the back of your badge.

와이파이 정보가 배지 뒷면에 인쇄되어 있다는 뜻입니다.

현장 안내에서는 “printed on,” “listed in,” “available at” 같은 표현이 자주 쓰입니다.

Dialogue 2 Conference Sessions · 컨퍼런스 세션 안내

Situation: An attendee asks event staff about the keynote session, breakout sessions, and schedule changes.

Attendee: Excuse me. What time does the keynote session start?

Event Staff: The keynote session starts at 9:30 a.m. in the main hall.

Attendee: Thank you. Has there been any change to the agenda?

Event Staff: Yes. The afternoon breakout session on sustainable tourism has been moved to Room 204.

Attendee: Is that session open to all attendees?

Event Staff: Yes, but seating is limited and available on a first-come, first-served basis.

Attendee: Do I need to register separately?

Event Staff: No separate registration is required, but please arrive early.

Attendee: Great. Where can I find the updated agenda?

Event Staff: You can find it on the event app and at the information desk.

Dialogue 2 핵심 표현 정리 Conference Session Expressions

1. What time does the keynote session start?

기조연설 세션이 몇 시에 시작하는지 묻는 표현입니다.

keynote session은 행사에서 핵심 주제를 다루는 주요 연설 세션입니다.

2. Has there been any change to the agenda?

일정에 변경이 있었는지 묻는 표현입니다.

conference나 convention에서는 장소, 시간, 발표자, 세션명이 바뀌는 경우가 있어 updated agenda를 확인해야 합니다.

3. The session has been moved to Room 204.

세션 장소가 204호로 변경되었다는 표현입니다.

행사장에서는 room change, time change, speaker change가 자주 발생할 수 있습니다.

4. Is that session open to all attendees?

그 세션이 모든 참석자에게 열려 있는지 묻는 표현입니다.

어떤 세션은 VIP, exhibitors, buyers, registered delegates만 참석 가능할 수 있습니다.

5. Seating is limited.

좌석이 제한되어 있다는 뜻입니다.

인기 세션이나 소규모 세션에서 자주 쓰는 표현입니다.

6. First-come, first-served basis

선착순이라는 뜻입니다.

좌석, 기념품, 등록, 행사 참여 기회 등을 안내할 때 자주 쓰입니다.

실무 포인트: “first-come, first-served”는 행사 운영, 좌석 안내, 프로모션 제공에서 매우 자주 쓰이는 표현입니다.

Dialogue 3 At an Exhibition Booth · 전시 부스에서

Situation: A buyer visits a tourism company’s exhibition booth and asks about travel products and partnership opportunities.

Exhibitor: Welcome to our booth. Are you interested in our travel products?

Buyer: Yes. I’m looking for new destination programs for the Korean market.

Exhibitor: That’s great. We offer customized group tours, incentive programs, and luxury travel packages.

Buyer: Do you work with travel agencies in the U.S.?

Exhibitor: Yes, we do. We work with both wholesale and retail travel partners.

Buyer: Could you send me your product brochure and sample itineraries?

Exhibitor: Absolutely. May I have your business card?

Buyer: Sure. Here it is.

Exhibitor: Thank you. We’ll follow up with you after the exhibition.

Buyer: Great. I look forward to hearing from you.

Dialogue 3 핵심 표현 정리 Exhibition Booth Expressions

1. Welcome to our booth.

저희 부스에 오신 것을 환영한다는 표현입니다.

전시회나 박람회에서 방문객을 맞이할 때 사용할 수 있습니다.

2. I’m looking for new destination programs.

새로운 목적지 프로그램을 찾고 있다는 표현입니다.

관광청, 랜드사, 호텔, DMC, 항공사와 상담할 때 유용합니다.

3. Customized group tours, incentive programs, and luxury travel packages

맞춤형 단체 투어, 인센티브 프로그램, 럭셔리 여행 상품을 의미합니다.

MICE와 여행업계 전시회에서 자주 나오는 상품 표현입니다.

4. Wholesale and retail travel partners

도매 여행사와 소매 여행 파트너를 의미합니다.

여행업계에서는 B2B와 B2C 구조를 구분할 때 자주 쓰입니다.

5. Product brochure and sample itineraries

상품 브로셔와 샘플 일정표를 의미합니다.

전시회 상담 후 후속 이메일로 자주 요청하거나 전달하는 자료입니다.

6. We’ll follow up with you after the exhibition.

전시회 이후 후속 연락을 하겠다는 표현입니다.

비즈니스 상담 후 가장 자연스럽게 사용할 수 있는 마무리 표현입니다.

실무 포인트: MICE 현장에서는 명함 교환 후 follow-up email이 실제 비즈니스 연결의 시작이 됩니다.

Dialogue 4 Event Operations & On-Site Support · 행사 운영과 현장 지원

Situation: An event organizer checks with the venue staff about AV equipment, catering, signage, and setup time.

Organizer: Good morning. I’d like to confirm the setup for tomorrow’s conference.

Venue Staff: Of course. We have the main hall reserved for your event.

Organizer: Could you confirm that the projector, microphones, and screen will be ready by 8 a.m.?

Venue Staff: Yes. Our AV team will complete the setup before 8 a.m.

Organizer: Great. We also need directional signage near the entrance and registration desk.

Venue Staff: No problem. We will place signage in the lobby and near the elevators.

Organizer: What time will the coffee break be set up?

Venue Staff: The coffee break will be ready by 10:15 a.m.

Organizer: Perfect. Please let us know if there are any issues during setup.

Venue Staff: Absolutely. We’ll keep you updated.

Dialogue 4 핵심 표현 정리 Event Operations Expressions

1. I’d like to confirm the setup.

행사 세팅을 확인하고 싶다는 표현입니다.

회의장, 전시장, 연회장, 부스 설치 등 행사 전 확인에 사용할 수 있습니다.

2. Projector, microphones, and screen

프로젝터, 마이크, 스크린을 의미합니다.

MICE 현장에서는 AV equipment, sound system, lighting, screen, clicker 등이 자주 언급됩니다.

3. Our AV team will complete the setup.

AV 팀이 세팅을 완료할 것이라는 표현입니다.

AV는 audio-visual의 줄임말로, 음향·영상 장비를 의미합니다.

4. Directional signage

방향 안내 표지판을 의미합니다.

큰 행사장에서는 registration desk, session rooms, restrooms, exhibition hall 방향 안내가 중요합니다.

5. The coffee break will be ready by 10:15 a.m.

커피 브레이크가 오전 10시 15분까지 준비된다는 표현입니다.

catering schedule을 확인할 때 사용할 수 있습니다.

6. We’ll keep you updated.

진행 상황을 계속 알려드리겠다는 표현입니다.

행사 운영, 항공사 이메일, 호텔 세일즈, 현지 업체와의 커뮤니케이션에서 모두 유용한 표현입니다.

Useful MICE Phrases 실무자가 바로 쓸 수 있는 표현

Korean Situation	English Phrase
컨퍼런스 등록하러 왔습니다.	I’m here to check in for the conference.
등록 정보를 확인해보겠습니다.	Let me look up your registration.
배지를 착용해주시기 바랍니다.	Please wear your badge at all times.
개회 세션은 2층에서 열립니다.	The opening session will be held on the second floor.
일정에 변경이 있었나요?	Has there been any change to the agenda?
그 세션은 모든 참석자에게 열려 있나요?	Is that session open to all attendees?
좌석은 선착순입니다.	Seating is available on a first-come, first-served basis.
저희 부스에 오신 것을 환영합니다.	Welcome to our booth.
상품 브로셔를 보내주시겠어요?	Could you send me your product brochure?
샘플 일정표를 공유해주시겠어요?	Could you share sample itineraries?
행사 후 후속 연락드리겠습니다.	We’ll follow up with you after the exhibition.
행사 세팅을 확인하고 싶습니다.	I’d like to confirm the setup for the event.
AV 장비가 준비되었는지 확인해주세요.	Please confirm that the AV equipment is ready.
진행 상황을 계속 알려드리겠습니다.	We’ll keep you updated.

Practitioner’s Notes 실무자 관점 정리

1. MICE는 단순 여행보다 비즈니스 목적이 강합니다

MICE는 회의, 인센티브 여행, 컨퍼런스, 전시회가 결합된 전문 산업 영역입니다. 일반 관광보다 기업, 기관, 바이어, 셀러, 스폰서, 참가자, 행사 운영팀 간의 커뮤니케이션이 중요합니다.

MICE events connect travel, business, networking, and destination promotion.

2. Conference와 convention은 규모와 성격이 다를 수 있습니다

conference는 특정 주제 중심의 회의나 학술·비즈니스 행사를 말하는 경우가 많고, convention은 협회, 단체, 산업 분야의 대규모 집회나 총회를 의미하는 경우가 많습니다.

The annual convention will include keynote sessions, workshops, and networking events.

3. Exhibition 현장에서는 follow-up이 핵심입니다

전시회 현장에서 명함을 교환하는 것만으로는 비즈니스가 완성되지 않습니다. 행사 후 product brochure, rate sheet, sample itinerary, partnership proposal 등을 이메일로 follow up하는 과정이 중요합니다.

We’ll follow up with product details and sample itineraries after the exhibition.

4. 현장 운영 영어는 정확성과 확인이 중요합니다

MICE 현장에서는 room setup, AV equipment, signage, catering, registration flow, session schedule 같은 요소가 모두 연결됩니다. 작은 오류도 전체 행사 운영에 영향을 줄 수 있으므로 확인 표현을 정확히 사용해야 합니다.

Please confirm that the room setup, AV equipment, and signage are ready before the event starts.

Quick Reference Conference, Convention & Exhibition English

Purpose	English Expression
등록 확인	I’m here to check in for the conference.
참가자 확인	May I have your name and company?
등록 조회	Let me look up your registration.
배지 안내	Here is your badge.
세션 장소	The session will be held in Grand Ballroom A.
일정 변경	Has there been any change to the agenda?
세션 이동	The session has been moved to Room 204.
선착순	Seating is available on a first-come, first-served basis.
부스 환영	Welcome to our booth.
상품 자료 요청	Could you send me your product brochure?
명함 요청	May I have your business card?
후속 연락	We’ll follow up with you after the exhibition.
행사 세팅 확인	I’d like to confirm the setup for tomorrow’s conference.
장비 확인	Please confirm that the projector and microphones are ready.

마무리

MICE 현장 영어는 일반 여행 영어보다 더 전문적이고 실무적인 표현이 많습니다. 등록 데스크, 세션 안내, 전시 부스, 바이어 상담, 행사 세팅, AV 장비, 케이터링, 후속 이메일까지 다양한 상황이 연결되기 때문입니다.

실무자는 I’m here to check in for the conference, Has there been any change to the agenda?, Welcome to our booth, We’ll follow up with you after the exhibition 같은 표현을 자연스럽게 사용할 수 있어야 합니다.

특히 MICE 산업에서는 현장 응대와 사후 follow-up이 모두 중요합니다. 행사장에서 만난 사람과의 짧은 대화가 이후 파트너십, 상품 개발, 목적지 홍보, 단체 여행 계약으로 이어질 수 있기 때문입니다.

다음 편에서는 크루즈 예약, 승선 절차, 선상 서비스, 기항지 관광까지 크루즈 여행과 관련된 영어 표현을 정리하겠습니다.

Next Episode

다음 편에서는 크루즈 영어를 다룹니다.
Cruise Booking, Onboard & Shore Excursion